依据ISO 9001:2015版质量管理体系标准要求,笔者结合企业多年的实际工作经验,全面疏理质量目标的内容与运行,并着重强调过程质量目标的建设,以便发挥质量管理体系的作用,提高组织绩效。 提到质量目标,许多人第一反应便是产品的质量目标,甚至在建立和实施质量管理体系中,不少组织尤其是制造业,想当然地认为质量管理体系就是关注产品质量,比如产品一次提交合格率、售后服务维修率等。
并且管理评审也只是围绕产品质量目标做文章,忽视了质量目标应有的范围和控制内容,既误解了质量目标管理的意义,又未能发挥质量管理体系的真正作用。绩效的定义为可测量的结果,涉及定量的或定性的结果,涉及活动、过程、产品、服务、体系或组织的管理。组织质量目标的策划 在2015版标准中,明确要求“组织应对质量管理体系所需的能、层次和过程设定质量指标”并且考虑到适用行业水平和组织状况,可测量与提供合格产品和服务以及增强顾客满意。
显然,质量目标不仅仅是产品质量,还包含更多的范畴。质量目标的制定 质量目标的制定应与组织的质量方针保持一致,而质量方针的制定和实施,应适应组织的宗旨和环境,并且支持组织的战略方向。质量目标的制定,既要结合组织的实际,包括资源、能力、核心竞争力、关键业务过程等因素,又要结合组织未来的发展,具有竞争性、前瞻性、挑战性。
按照2015版标准的要求,组织应根据环境、相关方需求等变化而变更质量目标,确保目标的科学性和有效性。以某企业质量目标的策划流程为例,说明质量目标的策划与分解,质量目标的内容,相关职能的质量目标 这个职能,一方面可以理解为业务职能和管理职能,如设计、采购、培训等设定相应的质量目标;另一方面,组织的职能质量目标与组织的职能战略相结合,既要满足总体战略的需求和支撑战略的发展,又要与战略保持一致。
制造行业通常要考虑市场营销战略、产品与技术战略、人力资源战略、生产运营战略、财务战略、信息化战略、质量战略、品牌战略等。不同层次的质量目标 根据组织纵向的层次分类,分为决策层、管理层、操作层等质量目标;也可以分为总目标、部门目标、个人目标等。组织目标设计宜采用SMART原则,下一层级质量目标要支撑上一层级质量目标。
过程质量目标建立的方法质量管理体系建设不仅要关注产品本身的质量目标,还应建立和运行职能、层级、过程质量目标,设定关键绩效指标,并且进行监视、测量、分析、评价,不断提升,从而发挥质量管理体系应有的作用—帮助提高组织的整体绩效。